ทำไมนามบัตรจึงถูกปฏิบัติเหมือนการจับมือ
การแลกเมอิชิไม่ได้เป็นแค่การแลกข้อมูลติดต่อ แต่เป็นพิธีเล็ก ๆ ที่เปิดความสัมพันธ์ทางอาชีพ ใช้สองมือ โค้งเล็กน้อย อ่านอย่างตั้งใจ วางบนโต๊ะ ทุกขั้นตอนสื่อว่า “ผม/ดิฉันให้ความสนใจกับความสัมพันธ์นี้อย่างเต็มที่” การทำให้ถูกเป็นส่วนหนึ่งของการสร้างความประทับใจแรกที่ดี
ยังมีเหตุผลเชิงปฏิบัติที่ตรงไปตรงมาด้วย การประชุมในญี่ปุ่นมักมีหลายคนที่มีชื่อและตำแหน่งซับซ้อน การวางนามบัตรเรียงบนโต๊ะตามลำดับที่นั่งเท่ากับมีโพยไว้ดูตลอดการสนทนา ทั้งดูสง่างามและมีประโยชน์จริง
ยื่นด้วยสองมือ รับด้วยสองมือ วางนามบัตรไว้บนโต๊ะ แล้วปล่อยไว้ตรงนั้น นั่นคือพิธีทั้งหมด
การแลกนามบัตรจริง ๆ เป็นอย่างไร
- ยื่น — ถือนามบัตรด้วยสองมือ หันด้านภาษาญี่ปุ่นเข้าหาผู้รับ โค้งเล็กน้อย พูดว่า “Yoroshiku onegaishimasu”
- รับ — รับด้วยสองมือ แล้วอ่านจริง ๆ ทั้งชื่อ ตำแหน่ง บริษัท ให้ความสนใจอย่างจริงใจสักครู่
- วาง — วางนามบัตรไว้บนโต๊ะตรงหน้า มักวางไว้ทางซ้าย บนกล่องใส่นามบัตรของคุณ ได้หลายใบ? เรียงตามลำดับที่นั่ง
- อย่าไปแตะอีก — นามบัตรวางอยู่บนโต๊ะตลอดการประชุม เก็บเมื่อการประชุมจบแล้วเท่านั้น
เรื่อง “รู้ไว้ก็ดี” อีกเล็กน้อย
- นามบัตรสองภาษา — คนทำงานชาวญี่ปุ่นบางคนที่ติดต่อกับต่างประเทศพกนามบัตรที่ด้านหนึ่งเป็นภาษาญี่ปุ่น อีกด้านเป็นภาษาอังกฤษ ถ้าคุณจะพิมพ์นามบัตรสำหรับทริปญี่ปุ่น ก็ทำแบบเดียวกัน ด้านภาษาญี่ปุ่นใส่ชื่อของคุณเป็นคาตากานะ พร้อมชื่อบริษัทและตำแหน่ง
- ลำดับขั้นตามอาวุโส — ในโอกาสที่เป็นทางการจะมีลำดับ โดยปกติผู้น้อยหรือฝ่ายที่มาเยือนยื่นก่อน และในการประชุมแบบกลุ่ม ผู้อาวุโสที่สุดของแต่ละฝ่ายจะแลกกันก่อน ถ้าไม่แน่ใจ ให้ทำตามอีกฝ่าย
- พกกล่องใส่เมอิชิ — กล่องใส่นามบัตรโดยเฉพาะ (มีขายที่ร้านเครื่องเขียนและห้างสรรพสินค้า) ช่วยปกป้องนามบัตรและสื่อว่าคุณให้ความสำคัญกับพิธีนี้ การดึงนามบัตรที่งอออกจากกระเป๋ากางเกงด้านหลังให้ผลตรงกันข้าม
- เมอิชิดิจิทัลก็มี — แอปนามบัตรอย่าง Eight ให้แลกนามบัตรดิจิทัลผ่าน QR code ได้ แต่การแลกนามบัตรกระดาษก็ยังพบได้ทั่วไป ให้พกนามบัตรจริงเป็นหลัก และถือว่าแบบดิจิทัลเป็นของแถม
ทดสอบความรู้
สามคำถามเพื่อให้การแลกเมอิชิติดตัว